Всякая управляющая деятельность, по своей глубокой сути, является процессом переработки информации. Решение, команда, указание возникают в результате переработки различного рода сведений, как непосредственно относящихся к данному конкретному вопросу (текущая информация), так и накопленных ранее (постоянный массив информации).
Кстати, если в данный момент Вас интересует система управления складом, обращайтесь на сайт www.1c-astor.ru. Здесь Вы сможете подробнее узнать о программе, которая поможет Вам в управлении складом. Программа «АСТОР: WMS» может работать с несколькими помещениями.
Текущая информация характеризует конкретные условия и обстоятельства, вызвавшие необходимость решения определенной задачи, или представляет собой сведения о состоянии, в котором в данное время находится система.
Постоянный массив представляет собой знания, приобретенные человеком на основе изучения общих вопросов теории управления и опыта. К постоянному массиву относятся также указания руководящих органов, нормативная база, неизменные условия, в которых находится система, установленный для нее план и др.
Для того чтобы решить вопросы организации поставок каких-либо материалов, необходимо знать:
- какие объекты в данный момент нуждаются в этих материалах;
- каково состояние этих объектов, насколько это состояние соответствует календарному плану строительства (имеется ли отставание или опережение);
- каким количеством материалов располагает организация;
- на каком объекте несвоевременная поставка материалов вызовет наибольшие потери.
Эти сведения представляют собой текущую информацию, необходимую для решения поставленной задачи, так как все эти характеристики являются переменными и справедливы только для данного момента.
Но для того, чтобы могло быть принято целесообразное решение, должны быть известны:
- нормативы расхода материала на единицу работ;
- график производства работ на объектах и степень влияния своевременности выполнения работ, нуждающихся в указанном материале, на последующий ход строительства;
- приоритеты каждого объекта;
- транспортные схемы доставки материалов.
Эти и аналогичные сведения представляют собой постоянный массив информации, поскольку они неизменны в течение длительного времени.
Потоки информации по мере роста объемов, усложнения технологии строительного производства, повышения уровня специализации растут в весьма широких пределах, поэтому вопросы механизации и автоматизации обработки информации приобретают решающее значение.